1.行业背景
有研究表明,脏污织物分拣过程会产生可携带传染性病原菌的飞尘或气溶胶,不仅对病区空气环境造成污染,还会增加织物收集人员的职业暴露及交叉感染风险。
在众多的医疗机构中,采用纺织品租赁形式获取可重复使用医用织物的管理相对简单,仅需保证医疗机构与外包洗涤租赁公司织物交接收发平衡即可,而将RFID技术应用于医疗机构自有洗衣房模式的医用织物管理中。但是,由于织物数量巨大、种类繁多、涉及的收发部门和日常管理流程复杂,还需要考虑实际使用中库存精确盘点、丢失织物责任认定、使用科室窜借管理、洗涤次数管理、报损报废管理等一系列问题。
中华人民共和国卫生行业标准《医院医用织物洗涤消毒技术规范(WS/T 508-2016)》规定脏污织物和感染性织物应进行分类收集,收集时应减少抖动。利用RFID技术对医用织物进行非接触式收集是符合国家医用织物管理规范、减少交叉感染的有效方式。
目前国内外利用RFID技术对医用织物进行洗涤租赁业务管理的经验,针对现有医用织物管理实践中的难点与问题,结合医院医用织物管理工作实际,定制开发一套适合自有洗衣房模式并实行全成本核算的医疗机构的医用织物RFID洗涤管理系统,通过每次织物交接操作的信息化记录对医用织物的洗涤次数、周转过程、使用寿命进行可靠跟踪,借助图表、数据模型等工具多维度直观展现医用织物月度收发结算、洗涤次数管理、库存精确盘点、丢失织物责任认定等数据。
基于RFID技术在医用织物洗涤解决方案中的信息化管理
2.设计方案
传统的业务流程:可重复使用医用织物在使用科室、收发部门、洗涤部门之间呈流程化循环周转。
RFID洗涤管理系统:利用医用织物RFID洗涤管理系统的信息化数据可以优化收发流程,大大提高清洁织物的配送及时率。
RFID工业洗涤电子标签,是决定RFID医用织物洗涤系统性能和应用可行性的主要因素。电子标签的无线电频率、封装技术、曲折度以及使用环境对读取距离和准确性都会产生影响。通过将目前市面上用于纺织品管理的几款RFID电子标签在医疗机构实际场景应用中进行抗干扰和防损坏性实验,选择一款超高频(UHF)电子标签用于医用织物RFID洗涤管理,该标签既满足医用织物在日常洗涤、烘干、烫平、消毒等过程中对标签洗涤寿命和读取误差率的要求,又不会对其他医疗设备或病人做放射或影像等检查造成干扰。
对标签缝制在各种医用织物上的不同位置进行扫描距离和读取准确性实验,根据实验结果得出最佳缝制位置,制订标准化电子标签缝制作业指导书和系统规范化操作说明书,在日常操作中尽量避免对电子标签读取准确性有影响的操作,保障系统使用的准确性。
医用织物RFID洗涤管理系统中有3类RFID读写器:用于现场收发交接和织物盘点的
便携式RFID手持终端,用于大批量织物交接的隧道清点
一体机和用于清洁织物配货的
智能工作台。
RFID固定式读写器利用电磁散射原理,在2米距离范围内批量读取UHF电子标签,读取准确率高达99.9%。为避免扫描干扰,进行收发货和配货时的扫描场地需考虑电磁干扰问题,确保不会产生误读,并从多角度和多方向重复扫描几次以确保扫描准确性。
所有科室的脏污织物收货完成后,集中运输到洗衣房的分拣车间,用RFID隧道清点机进行脏污织物复核清点,系统记录织物状态入厂,进入中转库存,记录完成后对织物进行分拣、洗涤、烘干、烫平处理。将按科室配货打包好的清洁织物运送到医院,由收发人员卸车后直接送往科室,并使用RFID手持终端扫描净物包,现场复核数据,打印发货单,与使用科室进行交接。
3、库存盘点
医用织物RFID洗涤管理系统可以自动统计投入到各科室处于各种周转状态的织物数量,利用便携式RFID读写器到病区进行非接触式扫描盘点,快速方便地读取医用织物的数据信息,实现不开柜、不开箱即可准确清点医用织物的种类和数量。对盘点结果与投放记录相核对,可以发现资产短缺、溢余等变化情况,寻找并分析差异原因,通过加强制度建设与环节管理,解决医用织物管理中存在的问题。
医用织物RFID洗涤管理系统主要由电子标签、RFID读写器和应用软件三部分组成。系统工作原理是在每一件医用织物上缝制一枚具有的身份识别码的电子标签,通过标签管理器注册织物的品名、规格型号等基本信息,之后进行周转交接时只需用RFID阅读器进行批量扫描即可自动记录交接织物的身份信息,并将周转交接记录通过医院内部的无线局域网传送至云端数据库,由系统软件为医用织物管理的统计和监控提供交互操作界面和平台支持。
医用织物作为特殊的医用物品,多数将接触患者和医务人员皮肤。医疗机构要加强医用织物回收、运输、洗涤、消毒、分发及保管等全流程质量管理,达到预防交叉感染风险、改善患者就医体验的目标。
4. 硬件设备
4.1 ThingMagic核心集成的 工业级四通道RFID固定式读写器
FU-M6-A 是一款以ThingMagic优异的M6e-A模组为核心集成的
工业级的四通道RFID固定式读写器。采用优质钣金外壳,提供4路 TNC天线接口,支持4路独立天线,提供工业专用的通信及电源接口,外观小巧,安装便捷。IP56防护等级适应各类工业和商业环境使用,满足高低温恶劣工作环境。
广泛适应于医疗、酒店洗涤、智慧仓储、新零售等各类工业和商业环境下使用。
4.2 RFID移动数据采集设备
W9900A-X 是一款集 1D 或 2D 条形码扫描、4G 全网通、GPRS 、WIFI、BLUETOOTH 、RFID 功能于一体的安卓操作系统的
便携式工业级RFID智能数据采集设备。采用 5.0 寸 IPS 屏, 分辨率720*1280, 高清全视角,阳光下可见,并搭配高性能大猩猩三代二次强化玻璃,支持多点电容触摸屏。
用户可根据实际需求选择不同功能模块,实现对一维码、二维码、RFID 数据的采集,并通过 USB、GPRS、4G、WIFI、蓝牙等多种有线无线通信方式,实现采集数据的快速有效传输。
4.3 超高频RFID工业洗衣标签
LK65263 RFID工业洗衣创新标签。它专为满足高容量和高压洗涤流的严苛要求而设计,以延长您的资产寿命。这款柔软、有弹性且薄的标签可以根据您的洗涤过程需求以多种方式快速轻松地应用,并为您提供可靠和耐用的性能。
适用于
医院或酒店的床单和毛巾、制服及工作服管理、布匹材料资产跟踪,供应和库存管理等应用。