1、借阅申请和借出:在档案管理系统中的利用查询模块,借阅人可以查询出所需借阅档案的信息,点击借阅,即可生成借阅单。 管理人员根据借阅人提交的登记信息判断是否允许借出,如需审批则在线发送审批申请,通过审批后,形成借阅登记信息。 2、档案查找:
档案管理系统驱动密集架弹开档案所在层列,管理人员进入库房,按智能密集架行列指示灯找到档案所在位置。 管理人员应用
RFID识别器识别档案信息,确认调出实体档案正确。3、档案借出:查找完成后,工作人员通过工作站识别器对
电子标签进行扫描,完成档案出库登记,系统中记录档案出库时间、出库档案编号。