一、行业现状
随着企业事业单位的发展,各种信息档案数据的数量日益增加,档案类型日益多样化,纸质信息存储迅速扩大;传统的档案管理方法和技术手段也越来越明显,使我国档案行业的信息管理无法满足实际需要。
二、技术难点
1.档案管理繁琐低效,整理时间长。
2.档案存储顺序容易被打乱。由于人工操作的随机性和一些不可避免的错误,档案存储顺序不可避免地被打乱,导致档案存储无序,难以找到。
3.档案验证和查阅需要很长时间。随着档案的规模和类型越来越大,所有的档案都需要筛选出来才能找到、验证和清理一个档案。
4.档案信息化程度低。传统的管理无法实现档案管理的信息化;很难及时准确地统计档案的使用情况。
5,档案库存效率低。由于档案数量众多,很难想象所有档案的工作量,这将是一个非常大的项目。
鉴于档案管理的现状,档案管理的技术升级改造迫在眉睫。
三、系统建设
RFID智能档案柜管理系统将彻底改变这种情况。采用先进的方式RFID自动识别技术和计算机软件技术RFID电子标签作为信息存储媒介粘贴在档案袋上RFID存储文件的基本信息和收到归还记录存储在芯片中RFID读写设备配合后台数据库管理系统,可实现借阅、归还、查找、盘点工作流程的信息管理。
超高频RFID智能档案管理系统网络图
RFID智能文件柜作为智能文件管理系统的核心设备,实现对文件柜上文件的实时监控,具有分层、分层、分段的读取和定位功能,便于文件的实时监控和查阅。智能文件柜内置RFID读写设备用于识别柜内文件的标签。文件柜采用分体式设计,超高频RFID天线固定在文件柜内,仅通过射频线和超高频RFID读写器连接,插入式连接,连接安全可靠,安装方便快捷,从文件架上拆卸或安装文件柜非常方便。其核心功能如下:
(1)集成超高频RFID读写器:实现架上档案的实时盘点扫描,实现架上所有档案的在线监控定位。
(2)门禁红外安全检测装置:当档案管理人员进入密集架提取档案数据时,系统可以自动检测管理人员的进出,保护档案管理人员的安全。
RFID智能文件架:智能文件架RFID智能档案管理系统的核心设备实现对档案架上档案的实时监控,具有分层、分层、分段的读取和定位功能,便于档案的实时监控和库存。智能文件架内置超高频RFID读写器用于识别对架上文件的标签。
RFID技术访问,检索文件,可以自动查询文件的位置,打开相应的架子,文件数据输入完成后,自动生成标签信息,在货架过程中,可以同时放置多个数据,通过货架超高频RFID读写器扫描,能把数据新存放位置传输给服务器数据库,无需手动操作更改存放位置。
超高频RFID档案核心设备部署图
RFID智能档案柜管理演示,请点击视频查看:
https://www.ixigua.com/6682294541871058180
四、应用设备
4.1 RFID工作站移动盘点
铨顺宏RFID移动库存车,又称移动馆员工作站,是在普通档案车的基础上增加的RFID文件管理的智能设备书车。适用于档案馆和图书馆,集合RFID数据扫描、存储、统计和在线处理的智能设备。通过扫描文件架上的架子标志和层次标志,以及文件标签,收集和传输信息,帮助博物馆工作人员有效完成架子顺序、搜索和统计库存,实现图形和精细的收集-实时、高效的管理。
产品特点:
具有数据搜索、数据错架检查、顺架、保存收藏结果的功能;
设计时尚,医用静音滚轮,适合不同书架通道;
前置大容量档案栏框,可携带各种书籍档案,方便管理人员上架操作;
设计模块化,设备主要功能模块安装更换方便;
蓝牙天线手持式设计,无需下架大量图书即可轻松清点高架图书;
采用安卓工业触摸一体机,操作简便快捷,响应迅速,界面友好,实时动态联网。
4.2 RFID安全门
RFID 支持安全门禁系统EPC C1 G2(ISO18000-6C)协议支持服务器模式实现多通道控制功能,基于集成高增益天线组ThingMagic 高速读写器和控制模块具有高速读写标签性能和良好的读写区域控制能力,提供标准的网络接口,便于连接软件平台。本产品适用于各种图书、档案安全防盗和人员考勤管理系统。
产品特点:
多标签读取能力强,红外触发模式下漏读率低于 1%
天线专门设计,实现水平面窄波束设计,门禁覆盖面准确,无盲点,内置报警灯和蜂鸣器,报警灵敏,安全可靠
RFID 安全门放置距离更宽,最远可达 2.2m
可选 LED 显示器,显示标签数量,或Win10系统全触摸平板显示
4.3 RFID手持终端
W6100 超高频RFID基于安卓系统开发的手持终端集1D或2D扫描条形码,4G全网通、GPRS、WIFI、BLUETOOTH、RFID便携式工业级智能数据采集设备集成功能;超高频RFID手持界面操作简单,可帮助员工快速灵活地完成档案库存、上下架等日常移动作业。同时,超高频RFID手持终端的主要应用ThingMagic 高性能模块-效果盘点、远程扫描、精细扫描、-准读取等优点广泛应用于仓储物流、智能门店、档案书籍等多场景。
产品特点:
超高频RFID5.手持终端.5寸IPS屏,分辨率720*1440,高清全视角,阳光下可见,高性能大猩猩三代二次强化玻璃1支持多点电容触摸屏;
用户可根据实际需要选择不同的功能模块,实现一维码、二维码、RFID并通过数据采集USB、GPRS、4G、WIFI ( IEEE802.11b/g/n/ac)、实现数据采集的快速有效传输;
超高频RFID采用手持终端ANDROID 9.0嵌入式操作系统,界面友好,操作简单,使用方便 ,扫描识别结果直观;
超高频RFID便携式终端设备,适合单手工作,可灵活应用于任何环境,简化业务操作流程,提高工作效率。
产品性能:
工作频率: 860~960MHz可配置
ISO18000-6C
-5dBm~ 30dBm, 1dBm可调
操作系统Android 9.0
显示屏:5.5寸IPS 分辨率720*1440,高清全视角,阳光下可见
mAh锂聚合物电池,待机时间:200小时以上,工作时间:10小时以上
深圳市铨顺宏科技有限公司,专注于物联网行业领域无线射频技术的硬件产品,以RFID和GNSS 为核心技术的产品和应用,从设备研发、解决方案和市场销售,产品广泛应用于物联网技术在智能化仓储物流、智能电力资产管理、档案信息化管理、智能制造信息化、医疗信息化和无人机机器人物联网集成应用等行业细分领域。
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