铨顺宏

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档案智能化RFID管理解决方案
信息摘要:
基于我们的图书馆、档案室、文件柜来分析,传统的档案管理依然存在:人工编目流程繁琐低;存放次序较易被打乱;查阅耗时长;盘点效率低,准确性差;安全性差,缺乏内控;账实无物理连接/账实不符等繁琐的问题。文章主要讲述通过RFID技术智能化提升档案管理的解决方案。

1.行业现状


基于我们的图书馆、档案室、文件柜来分析,传统的档案管理依然存在:人工编目流程繁琐低;存放次序较易被打乱;查阅耗时长;盘点效率低,准确性差;安全性差,缺乏内控;账实无物理连接/账实不符等繁琐的问题。文章主要讲述通过RFID技术智能化提升档案管理的解决方案。

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2 .行业难题


随着5G、人工智能、云计算等信息技术的高速冲击,企业们如何改变传统的思路,实现高效的企业物资精准定位;库房、存放位置的动态管理和实时跟踪;批量盘点电子化、批量识别档案库房实物。提升盘点效率,杜绝人工盘点差错,降低企业效益?文章基于档案智能化RFID管理解决方案,为大家详细刨析。

3.RFID技术科普

RFID (Radio Frequency Identification)又称无线射频识别技术,是一种通信技术,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需建立机械或光学接触。

RFID 是继条码技术之后再次变革物品管理模式的一项新的自动识别技术。相比传统的档案管理,RFID 技术具有良好的穿透性,多标签远距离识别能力,可批量识别物品信息,容量大,可反复读写,标识信息唯y的特点,有小提升企业的信息化管理,降低企业成本。


4.RFID方案设计

先j的超高频RFID自动识别技术和计算机软件技术,以超高频RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上,在超高频RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录,利用超高频RFID读写器,与后台数据库管理系统相配合,可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

5.系统核心功能
 
5.1集成超高频RFID读写器:实现架上档案实时盘点扫描,达到架上所有档案的在线监控定位。

5.2超高频门禁红外线安全检测装置:当档案管理人员进入密集架内提取档案资料,此系统能自动检测管理人员的进与出,以保护档案管理人员的安全。

档案资料无序存放有序管理系统,利用超高频RFID技术存取,检索档案,能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体,档案数据录入完成后,自动生成标签信息,在上架过程中,可把多本资料同时放置,通过架上超高频RFID读写器扫描,能把数据新存放位置传输给服务器数据库,无需手动操作更改存放位置。

6.RFID产品应用

运用物联网技术,生物识别等先进技术,依据《商业银行押品管理指引》等政策要求,实现了文件档案实物智能电子化管理,提高作业效率,节约运行成本,安全控制风险,对文件、档案、硬盘等移动载体、甚至库房进行实时库存盘点,做到账实相符、管理有的放矢。


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