1)档案手工管理,工作流程繁琐低效、整理时间冗长。
2)档案存放次序较易被打乱。由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误,档案存放的次序难免被打乱,造成档案存放无序,查找困难。
3)档案核查、查阅耗时长。随着档案规模与种类数量越来越庞大,要查找、核查清理某一档案时,需要将所有的档案筛选一遍。
4)档案信息化程度低。传统的管理无法实现档案管理的信息化;手工记录方式很难对档案利用情况进行及时准确的统计。
随着企事业单位的发展,各种信息档案资料数量逐日增多,档案的种类日趋多样化,纸质信息存储出现迅速膨胀;而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显,从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。
档案管理的主要作业任务有:贴标、分发、接收等流程,通过给每一个档案箱安装一个RFID电子标签,并绑定档案信息,在各关键节点,通过读写设备对电子标签信息的采集,达到对档案的识别,从而实现RFID智能化档案管理。
深圳市铨顺宏科技有限公司作为RFID领导品牌--ThingMagic代理商,在向各大运营商、集成商提供ThingMagic全系列产品的同时,公司也一直以专业的技术团队,优质的服务,优惠的价格,为广大客户提供更多的RFID设备解决方案和高质量的售后服务。公司配合各大运营商、集成商已成功的将ThingMagic RFID设备,运用在生产制造、仓储管理、航空航运、服装零售、防伪溯源等多个领域各种应用中。
档案管理系统设计采用三层架构:第一层是采集层,主要是通过射频识别设备以及其它自动识别设备采集数据,包括RFID电子标签和RFID读写器;第二层是网络层,即通过无线通信技术,把采集来的数据传递到中央数据库,包括无线接入设备和相关的网络设备;第三层是应用程序,对采集的数据进行管理,包括数据库服务器、应用服务器等档案管理系统软件。
出入库档案通过通道式读写器时,读写器可以对档案信息进行批量读取,并将读取到的信息上传到后台系统,系统对出入库日志信息(库管员、领取交接人、交接时间等)进行自动记录,自动生成出入库报表,并和原始任务明细表进行自动比对。对出入库过程中出现的异常情况,如档案数据、信息有误或非法档案出入库等,系统能自动预警并联动监控系统,发出报警信号。
档案到各市、县档案中心后,档案的数量不是特别大的情况下,可采用移动采集设备快速的读取档案信息,并通过无线网络,将数据上传到后台系统进行核对确认,高效准确的完成档案的交接。
每个单元柜内均部署有针对金属柜电磁环境单独设计的RFID天线。RFID天线可实现对柜内涉密资产无盲区的读取,自动盘存资产实时数据,动态监控柜内涉密资产的状态,确保涉密资产的保全率的同时,大大提高资产的管理效率。
2)高性能、高实用性
智能柜选用国际高水平的多路天线分支器,实现一路接入最多八路输出的多天线分支方案,配ThingMagic高性能RFID读写器,可实现单台设备最多对32个单元柜的精确管理;同时,每路天线识别的切换时间<100ms,每个单元柜支持>100个标签的批量读取,高效、高性能、高实用性。
4)多种保全措施
3.3系统价值
4.使用设备
4.1商用RFID一体化读写器
FU-Astra-M9 是一款以ThingMagic优异的M6e-Micro模组为核心集成的商用RFID一体化读写器,采用ABS外壳,内置9dbi圆极化天线,提供IP67防护等级的电源接口和一路网口或一路串口数据传输,并支持可再外接1路天线的TNC 连接器,安装便捷,适应全天候高低温恶劣工作环境。
产品特点
1)充分发挥了 Thingmagic RFID 模组算法优势,其优异的标签芯片兼容性,支持 Alien H3 、Impinj M 系列、NXP G2x* & G2i*系列 、以及 IDS Cool Log、RFMicron、 Farsens 等传感器标签芯片,标签兼容性具备行业显著性;
2)支持多协议包括 EPC Gen2 &ISO 18000-6C、EPC ISO 18000-6B*、IP-X* 、Gen2v2 、AEI ATA*等多种 RFID 协议标准;
3)全面支持 ThingMagic Mercury API 嵌入式操作系统,提供.NET 和Java 的 SDK ,可以轻松的自定义接口,从而对阅读器进行所需要的控制。
4.2工业级RFID标签条码打印机
TXr 系列工业级RFID标签条码打印机配备了优于其它产品的独创设计和实用功 能,畅享智能打印解决方案带来的高效便利。先打印后读写的独创设计,100%标签合格率,TXr系列电子标签打印解决方案是自动化分拣及高效工作的保障。其支持最小高度为12毫米的电子标签读写打印及适用于柔性抗金属标签,灵活的耗材兼容性,高品质打印输出效果,带你走进更加广阔的应用领域。
*RFID打印机功能演示视频,请点击:https://v.youku.com/v_show/id_XNDYwMDE1NDU1Mg==.html
https://v.youku.com/v_show/id_XNDExNjA3NTA1Ng==.html
4.3RFID智能数据采集设备
W9900A-X 是一款集 1D 或 2D 条形码扫描、4G 全网通、GPRS 、WIFI、BLUETOOTH 、RFID 功能于一体的安卓操作系统的便携式工业级RFID智能数据采集设备。 W9900A-X 超高频RFID手持机采用 5.0 寸 IPS 屏, 分辨率 720*1280, 高清全视角,阳光下可见,并搭配高性能大猩猩三代二次强化玻璃,支持多点电容触摸屏。用户可根据实际需求选择不同功能模块,实现对一维码、二维码、RFID 数据的采集,并通过 USB、GPRS、4G、WIFI、蓝牙等多种有线无线通信方式,实现采集数据的快速有效传输。
RFID智能档案管理演示,请点击视频链接查看:https://www.ixigua.com/i6633628482679082248/
4.4RFID移动盘点工作站
铨顺宏RFID移动盘点车又称为移动式馆员工作站,是一种在普通档案车基础上增加RFID智能设备进行档案管理的书车。适用于档案馆和图书馆,集RFID数据扫描、存储、统计,在线处理的智能化设备。可通过对档案架上的架标和层标,以及档案标签的扫描,来采集传送信息,帮助馆内工作人员高效完成顺架,查找和统计盘点等工作,实现典藏的图形化、精确化、实时化和高效率管理。
产品特点
◼ 具备资料搜索、资料错架检查、顺架、保存典藏结果功能 ;
◼ 采用时尚轻巧外形设计,医用静音滚动轮,适合于不同书架通道通行;
◼ 前置大容量档案栏框,可携带各型书籍档案,方便管理人员上架操作;
◼ 采用模块化设计,设备主要功能模块便于安装和更换;
◼ 蓝牙天线手持式设计,可方便清点高架图书,无需将大批图书下架处理;
◼ 采用安卓工业触摸一体机,操作简便快捷,响应迅速,界面友好,实时动态联网;
◼ 工作站支持电动升降可灵活匹配人体工学使用。