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深圳市铨顺宏科技有限公司 专业的RFID产品与技术服务提供商

RFID固定资产管理系统解决方案
信息摘要:
在企业固定资产管理业务中,固定资产从物资采购部门直接领用,或经工程竣工后转入生产投运,形成固定资产。在用固定资产,经技术更新改造进行了更换,由一个生产现场更换到另外一个生产现场,有些固定资产则因事故或自然损耗要进行报废处理。企业的固定资产业务细分种类繁多,技术更新快导致固定资产变化更换快。

1.RFID资产管理概述

  在企业固定资产管理业务中,固定资产从物资采购部门直接领用,或经工程竣工后转入生产投运,形成固定资产。在用固定资产,经技术更新改造进行了更换,由一个生产现场更换到另外一个生产现场,有些固定资产则因事故或自然损耗要进行报废处理。企业的固定资产业务细分种类繁多,技术更新快导致固定资产变化更换快。企业的固定资产实物管理模式如下图所示:

 

RFID固定资产管理系统

而在以往资产管理业务中,普遍存在的以下问题: 

A、登记和盘点工作

 固定资产购买审批单购入固定资产,对于每一件固定资产都要登记卡片帐,写明固定资产的编号、价值、领用部门等相当详细的内容,然后根据卡片帐登记保管帐,并在每一件固定资产上贴上统一的编号,以方便核查,每个月末要对固定资产进行折旧工作,需要对帐本进行折旧登记。这种工作重复性大,帐本卡片数量巨大,在具体工作中往往会发生差错,并且耗费时间长,要占用工作人员大量的时间。况且,手工对实物信息的抄录和状态变化的信息修改是保证“账、物、卡”一致的薄弱环节。因这个薄弱环节,依然会导致“账实不符”,也由此制约了管理信息系统的最大发挥管理效应。

B、固定资产折旧 

固定资产的价值是每月计提,作为当期费用支出,因此每月未对固定资产要进行折旧计算,从工作难度上来看并不是很难,问题存在于固定资产数量庞大,每一件资产都有相应的卡片,并且不同资产使用年限不同,折旧的方式也各不相同。在折旧工作的处理中,往往要登记厚厚几叠帐本和卡片,工作量可想而知。特别是这种重复而繁琐的工作更会产生不可避免的差错,导致相关报表反映的信息失真,甚至丢失。

因此,由于种种原因,业务管理系统得出的仅是精确而不准确的数据(如资产折旧、账面价值、库存数量等),不但会导致资产流失,还不能准确反映企业的经营成果和业绩。而由于信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。依此进行分析和决策也就毫无意义了。

2.RFID资产管理技术的应用

为解决手工抄录现场固定资产信息这一薄弱环节所带来的问题,必须做到以下几点:

1、自动远距离批量采集实物信息;

2、将管理数据信息(或巡检记录)与实物信息一同写入电子标签,电子标签安装(粘贴)在实物本体;

3、所采集的信息不仅仅只是设备(资产)、固定资产的编号,而应该具有与设备(固定资产)台账一样的信息;

4、当管理数据信息发生变化时(或进行巡检时),将在现场进行修改(或记录)相关信息;(将实物信息反应到管理系统)

5、根据实物变动信息,启动相关业务流程进行实时更新设备(资产)、固定资产台账以保证管理数据信息与现场保持一致;

RFID是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可远距离、自动批量进行实物的信息采集,是保证实物信息准确性、完整性的基础。

3.RFID资产管理系统方案

RFID固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题,运用计算机及射频数据采集技术,从而实现固定资产的RFID信息化管理。

3.1.RFID资产管理系统硬件架构

  RFID资产管理实物管理系统,主要是针对固定资产实物进行实时在线可视化管理。对固定资产的增加、变更、报废进行动态跟踪定位管理,能快速、准确的对固定资产进行盘点。其基本的硬件架构如下图:

RFID资产管理系统

3.2.RFID资产管理系统功能 

  3.2.1.RFID资产管理设备发卡器

  利用RFID发卡器,将固定资产身份信息写入RFID标签中,并将RFID标签绑定到对应的资产上,生成固定资产管理的基础数据信息。

  3.2.2.RFID资产管理出入库管理

  在固定资产出入库点部署RFID识别设备,如图Fig3.2

RFID资产管理出入库管理

 

  固定资产在出入库时,RFID读写器通过天线发射射频信号,资产上的RFID标签获取到感应电流,从而RFID标签获得能力被激活并向读写器发送出自身的编码等信息,读写器接收到信息并通过网络上传到资产管理应用系统,系统自动完成资产身份的识别、登记资产信息,如资产型号、资产编号、出入时间、经手人、批准人等;并实时掌握资产的流向。

  同时,系统还可以进行领用人的身份及权限的验证,出现不符时,系统会自动报警。系统可以提供查询、分析统计、打印等功能,大幅提高资产管理的信息化水平。

3.2.3.RFID资产管理盘点

  盘点前,将固定资产信息下载到手持RFID设备。盘点期间,错置和缺失的资产均会着重在应用程序上。操作员可通过用户界面更新库存盘点结果。盘点完毕后,在应用程序连接计算机网络时,将数据结果上传到RFID系统。盘点工作方式如图Fig3.3

RFID资产管理盘点系统

  库存盘点指更新资产位置,识别错置或缺失的资产。与条形码不同,RFID 阅读器不单独读取标签,并且保持RFID标签与机柜的位置关联关系。因此在扫描标签的过程中,如果发现缺失或新出现的资产,则能够向操作员发出警报。 

3.2.4其他

  1、资产日常管理功能 

  主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。

  2、资产折旧 

  包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。 

  3、固定资产月报 

 根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

  4、固定资产综合查询 

  可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

  5、系统维护功能 

  由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。 

  提供操作员对自己密码修改的功能。 

  系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。

  6、安全管理功能

  供各种安全管理手段。 

  口令管理功能:维护帐号和口令。

  权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。  

RFID固定资产管理系统

3.3应用收益

  引入采用RFID技术的实物信息采集工具,有效解决固定资产数据分析采集输入、固定资产实际消耗信息实时记录的瓶颈难题。达到真实反映固定资产的实际情况,实际分配情况,真正做到在线、可视化管理,达到实物与管理台账相统一、彻底实现账、卡、物统一,实现实物与管理系统一体可视化管理。

 4.硬件选型

RFID技术在固定资产管理中的应用具有巨大的优势,对提高实物资产的管理效率,对实物资产全生命周期的追踪管理,加强监管监控,都具有非常重要的影响。而RFID技术的关键是在于在数据采集的速度和准确性,其核心的设备在于固定式读写器和手持设备。

4.1固定式读写器

固定式读写器主要是完成各流转节点固定资产的出入库,需要对进出的固定资产进行批量、快速准确的采集到。

 

超高频RFID固定式读写器

  FU-M6-A是一款四通道的超高频RFID读写器,其具备750标签/秒的高速读取能力,最多可同时连接4路天线工作,覆盖范围更广,快速采集数据的同时保证不漏读。同时,FU-M6-A具备超强的抗干扰能力,可适应各种恶劣的工业环境,支持WIFI连接,可更简便灵活的部署在个关键节点中。


标签协议

EPCglobal Gen 2 (ISO 18000-6C) DRM支持;ISO 18000-6B (*可选);I-PX (*可选)

天线连接器

4个反向TNC连接器;支持4个独立天线

RF输出

独立的读写模式,5至31.5dBm输出(1.4W),±0.5dBm可调

频率特性

FCC(NA,SA)902-928MHz;ETSI(EU) 865.6-867.6MHz;MIC(Korea)910-914MHz;SRRC-MII(P.R.China);920-925MHz  

通信接口

10/100 Base-T 以太网; 

无线网(选配)

内置802.11 b/g(*可选);

标签识读率

大于750标签/秒

标签识读距离

大于30feet(9 M)采用6dBi天线(36dBm EIRP)

最大读写EPC ID长度

最高496bits

操作系统

Linux内核版本2.6

 4.2 超高频RFID手持设备

超高频RFID手持机主要用来进行固定资产的查找、盘点和日常业务流程的处理,其涉及到的功能比较多,应用范围广,这就对设备中的RFID读取模块提出了更高的要求。

RFID手持机,超高频RFID手持终端,RFID资产盘点

 ThingMagic M6e-Micro,一款采用超小型模组结构设计和优异的“快速搜索算法”的超高频RFID模具,可以嵌入到各种常用的手持和便携式设备中。它对标签的读取速度高达750标签/秒,功耗低,接收指令后反应快速。同时,其拥有超群的多标签防碰撞算法,特别适用于仓库中的盘点;其特有的-5dbm到+30dbm的可调功率,可方便的应用在固定资产管理中,对快速的查找、盘点和日常稳定工作提供了保证。

 

超高频RFID读写器模块

标签协议

EPCglobal Gen 2 (ISO 18000-6C) DRM支持;ISO 18000-6B (*可选);I-PX (*可选)

天线连接器

2个50欧姆UFL连机器或主板边缘连接,支持2个独立天线

RF输出

独立的读写模式,-5至30dBm输出,±1dBm可调

频率特性

ETSI (EU, India) 865.6-867.6 MHz;TRAI 865-867 MHz (India);KCC (Korea) 917-920.8 MHz;ACMA (Australia) 920-926 MHz;SRRC-MII (P.R.China) 920-925 MHz; Open (Customizable channel plan;865-868MHz and 902-928 MHz);

连接器

具备28脚位的邮票孔式连接器连接模式(含供电、通信及GPIO)

通讯接口

串行异步通信,3.3V或5V逻辑;

波特率9600-921,600bps;

USB2.0硬件接口(最高12Mbps)

重启和关机控制

标签识读率

大于750标签/秒;使用高性能设置

标签识读距离

大于30feet(9 M)采用6dBi天线(36dBm EIRP)

4.3 设备清单

序号

品名

型号

功能

数量

其他

1

固定式读写器

FU-M6-A

读写器

1

 

2

天线

RAA915-9R40

读写器天线

4

 

3

射频电缆线

定制

射频连接线

4

 

4

移动手持终端

W9900X

移动作业

1

 

关于铨顺宏


深圳市铨顺宏科技作为RFID领导品牌,在向各大运营商、集成商提供ThingMagic全系列产品的同时,公司也一直以专业的技术团队,优质的服务,优惠的价格,为广大客户提供世界—流的RFID设备解决方案和高质量的售后服务。公司配合各大运营商、集成商已成功的将ThingMagic RFID设备,运用仓储物流档案信息化航空航运服装生产智慧资产管理防伪溯源等多个领域各种应用中。从产品选型,到方案设计和系统平台支持,为用户提供易于操作且稳定性高,具差异化、具创新的综合性技术服务。 


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